Czym jest zaświadczenie A1 i dlaczego jest potrzebne do pracy w UE

Jeśli pracujesz na podstawie umowy z polską firmą, a do wykonywania pracy kierują Cię do innego kraju UE, zwykle będzie Ci potrzebne zaświadczenie A1. Poniżej znajdziesz ogólny schemat — dokładne wymagania warto sprawdzić w oficjalnych źródłach.

Czym jest zaświadczenie A1

To dokument określający, w którym kraju podlegasz ubezpieczeniom społecznym. W przypadku pracowników czasowo delegowanych przez pracodawcę do innego kraju UE potwierdza on, że składki nadal są odprowadzane w kraju pracodawcy, np. w Polsce. Zaświadczenie A1 chroni przed podwójnym opłacaniem składek i potwierdza prawo do opieki medycznej za granicą na podstawie polskiego ubezpieczenia. Wystawiane jest na okres do 24 miesięcy w ramach jednego zezwolenia.

Kto je wystawia

Wniosek składa pracodawca przez Platformę Usług Elektronicznych ZUS — od 2022 roku wnioski papierowe nie są przyjmowane, wszystko odbywa się elektronicznie. Wniosek może złożyć również sam pracownik lub osoba prowadząca działalność na własny rachunek, ale w praktyce niemal zawsze robi to pracodawca. Pracownik zwykle otrzymuje gotowy dokument od pracodawcy jeszcze przed wyjazdem lub w pierwszych dniach na miejscu.

Jak sprawdzić autentyczność zaświadczenia

Elektroniczne zaświadczenie A1 można wydrukować — taki wydruk jest dokumentem urzędowym. Autentyczność i ważność każdego zaświadczenia A1 można zweryfikować na stronie ZUS: wystarczy wprowadzić dane z dokumentu, a usługa potwierdzi jego ważność.

Co powinien sprawdzić kandydat

• Czy zaświadczenie A1 zostało dla Ciebie wystawione i na jaki okres.
• Czy masz pisemną umowę z polskim pracodawcą.

Gdzie szukać aktualnych przepisów

Przepisy dotyczące delegowania pracowników w UE i stawek minimalnych zmieniają się. Sprawdzaj stronę ZUS oraz instytucji państwowych krajów, do których jesteś delegowany, a w razie wątpliwości skonsultuj się z prawnikiem.

Masz pytania dotyczące swojej sytuacji? Napisz do nas lub zobacz oferty pracy.

Oficjalne źródła

• Zaświadczenie A1 — nowe ułatwienia na PUE ZUS
• Usługa potwierdzania autentyczności zaświadczeń A1 — ZUS