Karta pobytu na podstawie umowy o pracę: jak ją uzyskać

Praca u polskiego pracodawcy to jedna z najczęstszych podstaw do uzyskania karty pobytu. Wyjaśniamy, jak wygląda ta procedura, jaki dokument w efekcie otrzymujesz i co jest do tego potrzebne.

Czym jest „zezwolenie jednolite”

Zezwolenie wydawane na podstawie pracy nazywa się formalnie zezwolenie na pobyt czasowy i pracę, potocznie: zezwolenie jednolite. Łączy ono w jednym dokumencie dwa uprawnienia naraz: do zamieszkania w Polsce i do pracy w polskich firmach, w tym takich, które mogą wyrobić Ci zaświadczenie A1 i skierować do pracy w Niemczech. Dzięki temu nie trzeba osobno uzyskiwać zezwolenia na pobyt i osobno zezwolenia na pracę — wszystko odbywa się w ramach jednej procedury. Szczegółowy opis procedury znajduje się na portalu MOS.

Po zatwierdzeniu wniosku cudzoziemcowi wydawana jest karta pobytu, która przez okres swojej ważności potwierdza tożsamość i prawo do przebywania w Polsce oraz podróżowania po krajach UE należących do strefy Schengen (do 90 dni w dowolnym okresie 180 dni), a wraz z paszportem pozwala wielokrotnie przekraczać granicę bez wizy.

Na podstawie jakiej umowy można uzyskać kartę

Kartę pobytu można uzyskać zarówno na podstawie umowy o pracę, jak i umowy zlecenia. Rodzaj umowy wskazuje pracodawca w załączniku do wniosku.

Od czego zacząć: oświadczenie od pracodawcy

Przed złożeniem wniosku o zezwolenie na pobyt czasowy i pracę zazwyczaj trzeba najpierw legalnie zacząć pracować w Polsce — zwykle na podstawie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy, czyli zaproszenia do pracy od pracodawcy. Oświadczenie jest dostępne dla obywateli Białorusi, Ukrainy, Mołdawii i Armenii.

Z naszego doświadczenia wynika, że lepiej najpierw popracować u pracodawcy przez parę miesięcy i dopiero potem złożyć wniosek o kartę. Zwiększa to szansę, że karta zostanie wydana nie na krótki okres (np. 6 miesięcy), lecz na maksymalny — do 3 lat.

Kto może złożyć wniosek

Wniosek składa sam cudzoziemiec, którego celem pobytu w Polsce jest praca. Do wniosku dołącza się załącznik wypełniany przez pracodawcę — wskazuje on warunki zatrudnienia: stanowisko, wynagrodzenie, rodzaj umowy. Zezwolenie wydawane jest na okres przewidywanego zatrudnienia wskazany w tym załączniku, od 3 miesięcy do 3 lat.

Jakie dokumenty są potrzebne

• Wypełniony formularz wniosku o zezwolenie na pobyt czasowy i pracę.
• Załącznik od pracodawcy z warunkami zatrudnienia.
• Aktualna umowa (o pracę lub zlecenia) lub jej projekt.
• Paszport.
• Dokumenty potwierdzające miejsce zamieszkania w Polsce. Podstawowym dokumentem potwierdzającym zameldowanie jest meldunek, a sama procedura nazywa się zameldowaniem.
• Fotografie spełniające wymogi dokumentowe. W wielu urzędach można je zrobić na miejscu.

Dokładna lista może się różnić w zależności od województwa i Twojej sytuacji — na przykład jeśli pracujesz już u tego samego pracodawcy na innej podstawie. Aktualną listę zwykle publikuje urząd wojewódzki właściwy dla Twojego miejsca zamieszkania; przykładowo można sprawdzić stronę Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego.

Jak i kiedy złożyć wniosek

Wniosek składa się wyłącznie elektronicznie przez portal MOS, nie później niż w ostatnim dniu legalnego pobytu w Polsce. Jeśli wniosek zostanie złożony w terminie i bez błędów formalnych, Twój pobyt uznaje się za legalny aż do wydania ostatecznej decyzji — nawet jeśli rozpatrywanie się przeciągnie.

Po złożeniu wniosku elektronicznie obowiązkowa jest osobista wizyta w urzędzie — nie ma tu żadnej opcji zdalnej. Osobiście stawiasz się na wizytę i osobiście odbierasz gotową kartę. Podczas wizyty sprawdzone zostaną Twoje dokumenty i pobrane odciski palców. Możesz zabrać ze sobą osobę towarzyszącą, która pomoże z tłumaczeniem i kontaktem z urzędnikami.

Ile to trwa

Warto wcześniej uwzględnić terminy: oczekiwanie na termin wizyty w urzędzie może wynieść od 2 do 4 miesięcy. Po złożeniu dokumentów oczekiwanie na samą kartę też zajmuje sporo czasu — na przykład w województwie mazowieckim (warszawskim) jest to 8–14 miesięcy.

Co warto wiedzieć

Pracodawca i stanowisko są zapisane w decyzji. Jeśli zdecydujesz się zmienić pracę, zwykle będzie to wymagało zmiany zezwolenia lub złożenia nowego wniosku — sama zmiana pracodawcy „w praktyce” nie wystarczy.

Praca za granicą na podstawie zaświadczenia A1 powinna pozostać oddelegowaniem. Karta jest wydawana pod pracę u polskiego pracodawcy, więc jeśli niemal cały czas pracujesz w innym kraju, przy przedłużaniu karty urząd może zapytać o cel Twojego pobytu w Polsce.

Od odmowy można się odwołać. Jeśli wojewoda odmówi wydania zezwolenia — na przykład z powodu braku środków finansowych pracodawcy lub przekroczenia regionalnego limitu takich zezwoleń — decyzję można zaskarżyć za pośrednictwem wojewody do organu wyższej instancji.

Karta pobytu to nie obywatelstwo ani prawo pobytu w innym kraju UE. Potwierdza ona prawo do zamieszkania w Polsce i pracy w polskich firmach. Różnicę między rodzajami zezwoleń na pobyt szczegółowo omawiamy w artykule „Pobyt czasowy czy pobyt stały w Polsce”.

Gdzie szukać aktualnych przepisów

Procedura, terminy i limity regionalne mogą się zmieniać. Sprawdzaj aktualne warunki na portalu MOS oraz na stronie właściwego urzędu wojewódzkiego, a w trudniejszych sprawach skonsultuj się z prawnikiem.

Masz pytania dotyczące swojej sytuacji? Napisz do nas lub zobacz oferty pracy.

Oficjalne źródła

• Zezwolenie jednolite — portal MOS
• Powierzenie pracy cudzoziemcowi na podstawie oświadczenia — zielonalinia.gov.pl
• Praca i pobyt — Łódzki Urząd Wojewódzki
• System MOS: elektroniczne składanie wniosków — Mazowiecki Urząd Wojewódzki