Статті / Документи та оформлення

Документи та оформлення

Які документи потрібні для роботи в Європі з оформленням у Польщі: загальна схема

Оновлено 2026-09-29

Якщо ви влаштовуєтеся на роботу в Німеччині, Бельгії, Нідерландах чи Франції через польського роботодавця, у вас на руках має бути одразу кілька документів — не тільки тих, що потрібні для в'їзду в Польщу, а й тих, що підтверджують легальність самого відрядження за кордон. Розберемо їх по порядку.

1. Підстава для легального перебування в Польщі

Перш за все у вас має бути документ, який підтверджує право перебувати й працювати в Польщі. Залежно від громадянства та ситуації це може бути:

  • польська робоча віза (національна віза з правом на роботу);
  • карта побиту — якщо ви ще не оформили дозвіл на проживання, детальніше в статті «Карта побиту за трудовим договором: як її отримати»;
  • паспорт громадянина ЄС — якщо ви громадянин однієї з країн Євросоюзу, окремий дозвіл не потрібен;
  • дозвіл на постійне проживання в ЄС;
  • PESEL UKR — статус тимчасового захисту для громадян України, що дає право на легальне перебування та роботу в Польщі.

Роботодавець зазвичай зазначає у вакансії, які з цих підстав підходять. Загальну схему легалізації перебування та права на роботу в Польщі веде портал zielonalinia.gov.pl — це офіційний портал публічних служб зайнятості.

2. Трудовий договір

Договір із польським роботодавцем — основа всієї схеми. Він має бути письмовим і містити посаду, зарплату, графік та умови роботи. Саме на підставі цього договору оформлюється сертифікат A1 і, якщо знадобиться, заява на карту побиту.

3. Сертифікат A1

Це документ про соціальне страхування, який підтверджує, що ви застраховані в Польщі, навіть коли тимчасово працюєте в іншій країні ЄС. Роботодавець оформлює його через ZUS перед початком відрядження. Детальніше про цей документ і як його перевірити — у статті «Що таке сертифікат A1».

4. Медичне страхування

Працюючи за трудовим договором у Польщі, ви, як правило, застраховані в польській системі охорони здоров'я (NFZ). Для поїздок і роботи в іншій країні ЄС знадобиться Європейська картка медичного страхування (EKUZ) — вона підтверджує право на необхідну медичну допомогу в період тимчасового перебування в іншій країні ЄС. Як її оформити, описано на сайті NFZ.

Де дивитися актуальні правила

Вимоги щодо легалізації перебування та роботи в Польщі та в країнах відрядження періодично змінюються. Звіряйтеся з zielonalinia.gov.pl та сайтами державних органів, а у складних випадках консультуйтеся з юристом.

Є запитання щодо вашої ситуації? Напишіть нам або перегляньте вакансії.

Офіційні джерела

Може бути цікаво